Datenschutzerklärung für Bewerber

Angaben bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gem. Artikel 13 DSGVO

1 Verantwortlicher

Dieter Heinrich & Kollegen GmbH & Co. KG

2 Kontaktdaten und Angaben zum/zur Datenschutzbeauftragten

Dieter Heinrich & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG 
Weltzienstr. 36
76135 Karlsruhe
Telefon: 072183104-0 
E-Mail: Kanzlei@stb-heinrich.de

vertreten durch Dieter Heinrich & Kollegen Unternehmens- und Steuerberatungsgesellschaft mbH, vertreten durch die Geschäftsführer Thomas Heinrich und Tobias Heinrich

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: 
Datenschutzbeauftragte der Dieter Heinrich & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
c/o Dieter Heinrich & Kollegen Unternehmens- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Weltzienstr. 36
76135 Karlsruhe
E-Mail: dsb.stb-heinrich@dhk.gmbh
Bitte beachten Sie, dass die Kontaktaufnahme via E-Mail nicht verschlüsselt wird. Für Anfragen betreffend sensibler Daten bzw. betreffend personenbezogener Daten Dritte bitten wir um schriftliche Kontaktaufnahme.

3 Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen

3.1 Bewerbermanagement

3.1.1 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, neues Personal bzw. Praktikanten für den steuerberatenden Beruf zu gewinnen.

3.1.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • vorvertragliche Maßnahme Bewerbungsgespräch
    Der Bewerbungsprozess stellt eine vorvertragliche Maßnahme im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar.
  • Berechtigtes Interesse
    Nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO unter Einbeziehung von Erwägungsgrund 47

3.1.3 Berechtigte Interessen, welche die Verarbeitung rechtfertigen

  • Abwehr von Schadenersatzansprüchen

3.1.4 Empfänger, an welche die Daten übermittelt werden (könnten)

  • Bundesagentur für Arbeit
  • für den Betroffenen zuständiges Jobcenter

3.1.5 Angaben zur Aufbewahrungsdauer

  • Verjährung Schadenersatz (10 Jahre)
    Soweit nach Abwägung des Verantwortlichen das Risiko des Vorwurfs des Schadenersatzes dies rechtfertigt, erfolgt eine Löschung erst nach Ablauf der Verjährungsfristen des § 199 (3) Nr. 1 BGB, 10 Jahre ab Entstehung des Anspruches.
  • Verjährung Schadenersatz (30 Jahre)
    Soweit nach Abwägung des Verantwortlichen das Risiko des Vorwurfs des Schadenersatzes dies rechtfertigt, erfolgt eine Löschung erst nach Ablauf der Verjährungsfristen des § 199 (3) Nr. 2 BGB, 30 Jahre ab Vorgang.
  • Verjährung Schadenersatz (AGG 2 Monate)
    Soweit nach Abwägung des Verantwortlichen das Risiko des Vorwurfs des Schadenersatzes dies rechtfertigt, erfolgt eine Löschung erst nach Ablauf der Verjährungsfristen des § 15 (4) AGG, 2 Monate ab Bestätigung des Empfangs der Ablehnung. Die Empfangsbestätigung (Name, Geburtsdatum und Datum der Bewerbung) wird über diesen Zeitraum hinaus aufbewahrt.

3.1.6 Besteht eine Verpflichtung die Daten bereitzustellen? Welche Folgen hätte eine Weigerung?

  • Vertragsbegründungsvoraussetzung
    Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Mögliche Folge der Nichtbereitstellung ist die Unmöglichkeit des Vertragsabschlusses.

4 Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Nähere Informationen zum Recht auf Auskunft sowie zum Recht auf Löschung finden Sie hier:

 

5 Ihr Recht auf Beschwerde

Sollten Sie Anlass für eine Beschwerde haben, bitten wir um Kontaktaufnahme. Ungeachtet dessen haben Sie das Recht (auch ohne vorhergehende Kontaktaufnahme zu uns) sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesdatenschutzbeauftragter unseres Bundeslandes) zu beschweren. Die Kontaktdaten finden Sie bei den eingangs genannten Kontaktdaten.